Il s`agit d`un formulaire commun utilisé dans le commerce intérieur et international, où les détails d`expédition supplémentaires et la monnaie doivent être définis, ainsi que les détails requis pour les douanes. Nous avons conçu notre modèle de facture pro forma dans cet esprit. Si vous faites des affaires au niveau national, vous voudrez peut-être essayer l`un de nos autres modèles de facture. Voir ci-dessous pour plus d`informations. Dans certains pays, les douanes peuvent accepter une facture pro forma (générée par l`importateur et non l`exportateur) si la facture commerciale exigée n`est pas disponible au moment où le dépôt des documents d`entrée au port d`entrée pour obtenir des marchandises libérées de la douane. La douane et la protection des frontières des États-Unis, par exemple, utilisent des factures pro forma pour évaluer les droits et examiner les marchandises, mais l`importateur inscrit est tenu de comptabiliser une caution et de produire une facture commerciale dans un délai de 120 jours à compter de la date d`entrée. Si la facture commerciale exigée est nécessaire à des fins statistiques, l`importateur doit produire la facture commerciale dans un délai de 50 jours à compter de la date à laquelle la douane libère les marchandises à l`importateur. Cette partie est l`endroit où vous devez décomposer l`expédition et entrer dans les détails Gritty-graveleux. Vous devez être aussi précis que possible ici.

La majorité des factures proforma rejetées sont parce que ce qui a été fourni soit n`était pas important pour les acheteurs ou ne leur a pas dit ce qu`ils avaient besoin de savoir. Votre facture proforma est votre offre de vente. Ne vous sous-estimer pas. Il y a trois choses que vous pouvez faire pour vous assurer que ce type de facture est créé correctement: faire quoi que ce soit à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. Alors que chaque facture doit être personnalisée, utilisez un modèle de facture pour vous aider à passer la partie de formatage et de structuration répétitive. Heureusement, nous avons fait tout cela pour vous! Ci-dessous, nous offrons un couple de modèles proforma, avec un design différent et le style, que vous pouvez facilement personnaliser et imprimer. Nous avons également rassemblé quelques informations utiles sur la façon d`utiliser les factures proforma et peu de références à la source d`information où vous pouvez en savoir plus sur les réglementations d`utilisation de ce document. Étant donné que ces factures sont utilisées pour exporter des marchandises, vous devrez expliquer pourquoi vous devez les exporter. Mentionnez si les articles sont à vendre, échantillon, réparation, retour, ou cadeau. Si l`exportation est temporaire (c.-à-d. qu`elle devra être exportée en retour dans le cas de réparations), mettez «temporairement exporté». Quand il s`agit de personnaliser ce modèle, la plupart des instructions pour la personnalisation de la facture pro forma que nous pourrions éventuellement fournir est de changer les valeurs entre crochets […] et l`insertion de votre logo d`entreprises, car il a été conçu en ligne avec un type de normes de facture pro forma, bien que les normes puissent être différentes pour d`autres pays, nous conseillons donc vivement de consulter des professionnels compétents avant de l`appliquer à votre pratique.

Par exemple, un client de boulangerie peut convenir du prix d`un gâteau sur la facture pro forma, et le boulanger livrera le gâteau une fois qu`il sera prêt. Le client paiera lorsque la facture sera reçue. Le montant de la facture finale sera le même ou proche du montant sur la facture pro forma. David Noah, dans un article pour Shipping solutions, offre ces avantages de l`émission d`une facture proforma: documents non contraignants le contenu de la facture pro forma peut sembler similaire à la facture commerciale finale, cependant, à toutes fins utiles n`est généralement pas contraignant pour les parties impliquées, ce qui donne au vendeur la possibilité de réviser les calculs de coûts avant d`émettre le coût final, quand en même temps, les acheteurs ont la possibilité de réviser l`achat planifié, et peut décliner complètement l`achat.